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2014年2月17日 星期一

如何决定选择快速e-learning

20分钟内你将了解:
  •  哪些因素使得快速e-learning成为一个特定培训的正确选择
  • 如何正确地运用这些因素满足您的需求
快速E-learning能给您的组织带来巨大好处,相比其他形式的培训,市场投放速度之快以及开发成本之低是其最明显的优势所在。
在选择e-learning解决方案之前,最重要的是评估快速e-learning是否满足一个特定的培训需求。
本指南概述了一些关键因素,帮助您确定快速e-learning是否适合您。
您具备使用快速e-learning条件吗? 请考虑以下5个关键因素
从以下几个因素考虑您是否满足快速e-learning需求
1.时间
2.预算
3.内部技能水平
4.内容
5.目标受众规模
决定是否采取快速e-learning时考虑的关键因素

快速e-learning适用性列表
打印下来,用这个简单的列表审查您的情况,并确定有哪些因素最有可能决定您的培训需求是否需要使用快速e-learning.
根据您自己的情况在每个因素下选择A、B或C 。
因素
A
B
C
时间
短期:少于6周
中期:6-12周
长期:多于12周
预算
低:少于4000英镑/小时
中:4000-8000英镑/小时
高:多于10000英镑/小时
内部技能
内容
初级:知识和信息
中级:过程/ 人际技巧
高级:态度/行为
受众
少:少于200
中:200-500
多:500以上
如果大部分选A: 快速e-learning特别适合您的需求。
如果大部分选B: 快速e-learning对您来说有很多好处——但您也可以考虑一些外包/备选的组成部分,例如一些虚拟教室的组成部分或直播课堂组件。
如果大部分选C: 快速e-learning肯定对您的解决方案有帮助, 但是具有其他元素的混合式解决方案更能让您受益。
注:这些因素并未加权——如果某些特定因素对您的情况更为重要,您应该对应地进行权衡。
这个方法能非常快速地评估快速e-learning的适用性。让我们更深入研究一下每一个因素,看看这些因素如何影响您来决定是否采取快速e-learning来满足你的需求的。
1.时间
正如其名,快速e-learning的一大优势就是它的开发速度 。快速e-learning开发的周期可以是三到四个星期, 而一些定制的e-learning则需要花上3到4个月。
在其它因素相同的情况下,开发时间越短,快速e-learning就越具备吸引力。
但是,也应牢记以下几点:
1.您的团队拥有在规定时间表内开发快速e-learning的技术吗?
2.这是您的团队首次使用快速e-learning进行一个重要项目吗?您的组织能够承受这样的风险吗?
3.您的团队有能力在规定时间表内开发快速e-learning吗?
4.如果没有,您是否有一个后备方案(如外包给一个快速e-learning开发商或考虑一个混合其他快速部件的方式)。
快速视角:时间或紧或松
一个紧凑的时间表, 如三个星期内完成产品发布或一个月内制订新立法都可以促成一个经典的快速e-learning商务案例。但是您不必非得等到时间如此紧急,再来尝试快速e-learning。在时间允许的情况下,您可以给您和您的团队预留更多的时间来熟悉其所涉及的工具和工作方式。
因此在两种情况下,时间都在你的掌控之中。
2.预算
在组织内部开发快速e-learning时会产生一些由工具购置和持续认证带来的初始成本。此后所发生的成本主要是团队内部的劳动力成本以及SME的时间成本。
同定制的e-learning相比,这些成本还是非常低的。传统的定制e-learning每小时开发费用从10000英镑/小时到最多25000英镑/小时。快速e-learning开发成本 从2000英镑/小时到4000英镑/小时不等——并且根据不同的内部劳动力成本计算方法,可能会更低。如需最新的成本信息,请联系info@kineo.com.cn。
所以显而易见,如果成本是一个关键的推动因素,那么快速e-learning将变得更有吸引力。
同课堂培训引起的大量传输成本(讲师费用,房租,差旅和食宿)相比, 快速e-learning和传统e-learning都具有很高的性价比,特别是在受众特别多的时候,每个学习者的边际成本实际为零。
此外,还需考虑一下额外因素:
1.解决方案的复杂性:您期待一个大量使用视频,复杂分支和定制动画的解决方案吗?如果是, 将快速e-learning解决方案中的一部分进行外包会比内部开发具有更高的性价比。
2. 维护成本:因为您的团队已经知道如何使用快速e-learning编辑工具,所以通常一个快速e-learning 解决方案比传统的定制e-learning解决方案的维护成本低
3. SME成本:因为放弃的收入机会和薪资成本,您的每小时SME成本是否变的很高?如果是这样的话,您可能要寻求节省SME时间成本的解决方案-可能还是会选择快速e-learning.
3.内部技能水平 
快速e-learning对于一个特定培训需求的适合程度也是您的团队所应具备的技能因素之一。
快速e-learning非常需要组织内部有足够的学习发展资源来培养设计师和开发人员。这些需求会让你对e-learning技能提升有很大的成本优势和控制优势。但是,如果在开发时,您的团队还不完全具备这些技能,您需要考虑是否适合使用快速e-learning。因为您需要投资来提升员工的技能,并且需要员工愿意提升他们的技能承担更多工作。
这些工作可能包括教学设计、内容开发、平面设计、工具使用、测试及扩展技能,如需求分析、营销和部署技巧等。
如果您的团队现在并不完全具备这些技能,那您将需要一些时间来提升技能。这些技能中最基础的是您选择的开发工具的使用,也包括快速e-learning设计和开发模型方面的技能。或者,您也可以外包一些非核心部分。
快速视角: 外包一些非核心部分
您不必让你的团队具有快速e-learning开发的全部技能。 除非您是大批量制作快速e-learning,否则性价比不高。
相反,一小部分一小部分的进行外包的确是有可能的,比如为您的快速e-learning外包定制动画、视频,旁白,甚至是模板化的外观。这样您才可以选择一些核心技能进行投资,来培养您的快速e-learning开发团队。在www.kineo.com.cn,您也可以找到Kineo的注册承包商列表。
4.内容范围及规模
培训的时候需要考虑的内容是什么?这个问题的答案在一定程度上可以影响您决定是采取一个快速e-learning 的解决方案,还是其他方案或者一个混合式的解决方案。
这里有一个通用指南:
初级内容(如基本事实、信息和知识的传输)非常适合快速e-learning
中级内容(介绍过程,简单的交际技能,一定程度的实践和疑难问题) 相当适合快速e-learning。但如果想用快速e-learning编辑工具实现预期效果,需要一定的努力。
高级内容(不断改变的态度和行为,更深入更复杂的交际技能)可能部分适合快速 e-learning。但不论是在讨论会或虚拟教室中, 因为可能涉及到更复杂的模拟以及协作的一些元素,通常都需要付出更多的努力。
一个项目的已开发内容越少,这个项目就更适合采用快速e-learning解决方案,而不是传统的外包定制e-learning解决方案。 因为传统的e-learning公司不会降低收费去开发小型项目(例如30分钟或者时长更少的开发内容)。
快速视角: 不仅仅为了事实
一些评论者认为快速e-learning只适合形式较为初级的内容,例如,介绍一种新产品的功能和优势或遵守新规定的关键措施。
快速e-learning确实非常适合这类内容,但并不意味着您不能考虑一些简单的模拟和更有吸引力的内容。在其他的一些快速指南中你可以了解如何嵌入模拟及制作有吸引力的内容来丰富你的快速e-learning。
5.目标受众规模
通常来说,如果您的目标受众少于500, 就很难证明定制e-learning开发成本更低。因为这种情况下不一定存在规模经济效益,e-learning 解决方案也不比教室学习模式更有吸引力。
随着快速e-learning的开发成本大幅降低。面向更少更专业的受众时就可以考虑快速e-learning,并且还可证明其比课堂模式成本更低。
总体来说,很显然,有更多的受众, e-learning方式就更具有吸引力。具体说来,如果能够满足其他因素 (时间、成本、内容、内部技能),快速e-learning更适合受众较多的情况。
快速视角: 对快速e-learning,您也许已经做好准备了-您的受众准备好了吗?
您快速e-learning的全面成功一定程度上取决于受众的准备程度。他们对于培训和学习的期望是什么? 一个二十分钟的模块会脱颖而出吗?
通过规划市场和沟通来确保目标受众的准备程度是非常重要的—— 方法之一就是让目标受众的代表都参与到试验性培训中去 。
关键措施
如何决定选择快速e-learning:
  • 考虑可以影响您决定是否采取快速e-learning的五大因素: 时间、成本、技能、内容和受众
  • 确定对您的组织来说最关键的因素
  • 记住这里没有非此即彼: 一个混合式或部分外包的选择可能会产生最佳效果
深入了解更多信息
你想做什么?
参看以下快速指南
同快速e-learning相比较,研究不同选择的投资回报率
快速e-learning投资回报率工具
如何计算快速e-learning的成本和预算
检查建立快速e-learning团队所需的技能
快速e-learning团队的技能
探索如何使您的快速 e-learning 具有吸引力
如何编写快速e-learning
如何在快速e-learning中嵌入模拟

Start Menu 8 v1.4.0 讓 Windows 8 擁有傳統的「開始按鈕」與「開始選單」(開機時自動跳過動態磚頁面)

2013/12/13 更新:軟體版本更新至 v1.4.0.908 最新版。
2013/7/6 更新:新版 Windows 8.1 作業系統已經內建「開機到桌面」的設定選項了,請參考:開機時跳過「動態磚」頁面,直接顯示電腦桌面(Windows 8.1)
在微軟新版的 Windows 8 系統裡面,把傳統的「開始」按鈕與一層一層的那種開始選單給拿掉了,取而代之的是名為 Windows 8 UI 的動態磚頁面。儘管新功能也有他的優點跟特色,不過應該還是有不少人寧願用回舊版的開始按鈕與開始選單。
如果你想在 Windows 8 系統中找回舊式的開始選單與按鈕,除了可以安裝之前介紹過的Start8 或 Classic Shell 等軟體之外,也可試試看下面這個免費軟體 Start Menu 8,裝好之後,你的 Windows 8 作業系統用起來就會….. 跟舊版 Windows 差不多。
好消息是,今年之內微軟可能會再推新版作業系統(代號 Windows Blue),壞消息是,還是沒有傳統開始按鈕與選單,而動態磚頁面一樣還在…。
▇ 軟體小檔案 ▇     (錯誤、版本更新回報)
  • 軟體名稱:Start Menu 8
  • 軟體版本:1.4.0.908
  • 軟體語言:繁體中文、簡體中文、英文….等多國語言
  • 軟體性質:免費軟體
  • 檔案大小:4.5 MB
  • 系統支援:Windows 8
  • 官方網站:iobit
  • 軟體下載:按這裡

Start Menu 8 跟其他類似軟體比起來,設定相當簡單,整體介面也弄得非常好看。除了顯示開始選單與開始按鈕等基本功能之外,還針對了一般使用者對於動態磚頁面與新版 Windows 8 在操作上的困擾與操作方式做了些改進。譬如說我們可以讓電腦在開機時自動跳過 Metro 畫面(動態磚)直接進入桌面,或者停用 Metro 的快捷角落、側邊欄..等設計,當我們使用傳統的開始選單取代動態磚頁面之後,也可用鍵盤快速鍵的方式來快速開啟動態磚頁面。
除此之外,我們也可自行選擇開始按鈕的圖示,並自訂開始選單要出現或不出現哪些資料夾、系統功能的連結與圖示..等等,更可自訂按下選單中電源按鈕時的功能,看是要關機、登出、鎖定電腦、重開機或讓電腦休眠…等皆可。

使用方法:

第1步  安裝好 Start Menu 8 軟體、啟動之後,會先出現如下圖的設定視窗,我們可以依照使用需求先勾選是否跳過 Metro 畫面、是否使用 Metro 側邊欄與快捷角落…等功能,或者更改顯示選單用的快速鍵。
Start-Menu-8-001

第2步  另外在「開始按鈕」設定頁面中,我們可以自行選擇內建的 6 種不同風格的開始按鈕圖示,或者另外下載其他更多樣式。
Start-Menu-8-002

第3步  而在「功能表」設定頁面中,我們可直接調整不同資料夾或功能連結是否顯示在開始選單中。
Start-Menu-8-003

第4步  另外也可在「使用者介面」選單中設定字體的大小、開始選單上方的大頭貼圖示,或者調整按下電源按鈕時要執行的動作…等設定。
Start-Menu-8-004

第5步  設定完成後(其實什麼都不用設定也可直接使用)桌面上的開始按鈕與開始選單就長得像這樣…
Start-Menu-8-005

eLearning之家

http://www.aieln.com/

用Articulate Presenter自制教材

最后由 小燕 于 2012-3-29 13:34 编辑

 
2-01.jpg (138.67 KB, 下载次数: 124)
2012-3-29 11:52 上传


淺談Rapid E-Learning          Rapid E-Learning是目前線上學習領域中最新的一股潮流,在這個知識就是力量的時代,e-Learning被公認是在短時間內,能將學習內容有效地將傳遞最多使用者的方法。 
         但當大家不斷地討論什麼是好的教材、什麼是好的教材開發策略, e-Learning所強調的「Anytime, Anywhere」有多讚的同時,有更多的人抱怨說他們花了太多的時間與金錢在上頭,反倒錯失了最佳訓練良機。
因此,讓我們先來瞭解一下傳統教材的開發架構。

一般說來,目前的正統的內容開發都會依據ADDIE的教學設計模式分五階段陸續開發。
  • 首先,由專案經理訪談有製作需求的單位,進行本課程的內外部資源及環境分析。
  • 接著,教學設計師根據內容專家所提的內容,擬定課程目標、課程架構與教學策略等,並確認課程表現的風格及介面設計。
  • 再來就排定後續大量開發的時程,由教學設計師與多媒體人員通力合作完成精緻又具有豐富互動的數位教材,並視需求要求IT工程師協助技術問題及上線測試,最後由使用者上線使用並進行評鑑。 
     

若是利用的ADDIE開發模式,光是溝通、設計與測試,就得花掉好幾個月才看的到教材產出!
因此,要跟大家釐清的是,並不是並非所有訓練課程都需要精緻設計!大家想到數位課程時,常常覺得應該要有豐富的多媒體效果及互動才有學習效果,但「精緻設計」並不等於是「學習效果」,應該由教學設計的角度出發,根據主題來決定。 

也因為精緻設計的迷思,以致於要花費大量的時間來溝通,而專家既然是專家,當然要忙著本業,除了一開始露臉配合提供素材與基本內容外,要他提供進一步的教材或多媒體資源,就會常常碰到時程無法配合的問題,最後不是教學設計人員自己想辦法蒐集資料,就是整個專案執行的期間拉的更長。 
而精緻設計的魔咒,對於有心要自行開發教材的企業或講師來說,也帶來的開發人力與技術不足的瓶頸。 
那到底什麼是Rapid e-Learning呢?讓我們利用「人事時地物數」的架構來瞭解它的定義。 

  • 人:內容專家是主要的教材內容來源,他可獨立完成一門教材,或適度請求外部支援多媒體製作。
  • 事:當手上的資訊是需要以e化的方式被大量散佈的快速解決方案,例如:產品操作的新技巧。
  • 時:內容需在在三個禮拜或更短的時間內開發完成
  • 地:所開發的內容適用於同步與非同步的教學
  • 物:課程是利用簡易製作工具或樣版所開發的,而這樣的工具不需要操作的人有技術能力,所做出來的教材就有具評量、追蹤等回饋功能,而且含有簡單的動畫影音效果具簡單媒體元素,而一門課的長度通常在三十分鐘以內,屬於小型的學習單元。
  • 數:而製作Rapid Content,除了基本的軟硬體投資外,就只要投入內部專家人力。

據估計,在2007年時,美國企業內約有一半的教學內容,將會採用Rapid e-Learning模式開發。 那麼,適合的開發內容有哪些呢? 
  • 記憶、理解為主之資訊傳遞,例如:推出了新產品、產品的價格與特色、會在哪些據點銷售等。
  • 需常更新、生命週期較短的內容,例如:總經理每月精神講話。
  • 入門類、簡介型主題,例如:長期的混成學習課程,可以做一門整體介紹的線上教材,幫助學員熟悉整體架構及注意事項。
  • 教材內容不需要太多的圖片或多媒體,而是以聲音表達為主,例如英語會話課程。
  • 教材內容有複雜流程需要逐一解說,但動畫效果簡單時。一般若以多媒體製作需要花費大量時間與金錢,但若搭配以PowerPoint轉換為基礎的Rapid工具,就能節省成本開支。
根據Bersin近期針對數位學習內容開發者所做的調查報告顯示, Articulate以其低廉的價格、簡易卻強大的功能在市場上獲得多數消費者的支持,我們摘了其中兩則內容與您分享:
  • Articulate以較低的價格提供了更多的特色,比起其他競爭者更加擅長達成目標。我們相信Articulate最大的優點是易於使用、功能齊全以及深具彈性。
  • Articulate讓開發者輕易結合多樣化的網路內容呈現方式—而不僅僅是將投影片轉成Flash格式。如果你需要一套能快速進入Rapid E-Learning的工具,就選Articulate吧! 


    輕鬆上手:Articulate Presenter操作步驟簡介
讓我們來看看為何Articulate可以榮獲各界讚譽,成為Rapid e-Learning教材最佳工具,因為它具有以下使用特點:

 

  • 製作簡易快速 
    Articulate是專為沒有技術背景的人所設計,操作簡單易上手,只要在PowerPoint中就可以直接完成。
  • 可匯入聲音或於程式中直接錄音 
    你可以利用外部錄音軟體錄好聲音後再匯進Articulate,也可以使用Articulate內建的錄音功能直接錄製。
  • 可於製作PPT之同時編輯聲音同步 
    你可以在PowerPoint中設定動畫後,直接編輯聲音的同步,可重複編輯,並有暫停及旁白稿的功能。
  • 彈性簡報範本設計 
    您所看到Articulate成品上的多項功能,都可依您的需求設定隱藏或顯示,並能自訂顯示名稱,而專業版中更能自行設定精細的色彩配置以及更多進階功能控制。
  • 內建互動練習 
    共有三種題型,並提供SCORM分數紀錄功能。
  • 支援PPT動畫及超連結設定 
    不需任何技術能力,你可以運用現成的PowerPoint動畫完成一門生動活潑的課程,而需要連結到外部網頁時也可直接利用PowerPoint內定的超連結功能。
  • 支援SWF及HTML連結與匯入 
    如果你需要更豐富的動畫或多媒體效果,也可以使用Articulate直接匯入Flash Movie及HTML網頁。

而使用Articulate所製作出的教材有以下優勢:
  • 發佈成SWF的檔案格式,目前有98%電腦都支援播放。
  • 發佈完成的檔案大小比起一般串流影音體積少了三分之一,因此頻寬需求較低。
  • 提供了詳細的講師介紹及聯絡方法,讓使用者可清楚瞭解講師的資歷並便於聯絡。
  • USER可依瀏覽需求手動變換瀏覽介面,共有三種模式。
  • 提供同步講稿,便利無聲音裝置之學習者。
  • 你可以利用「Search」功能鍵入關鍵字,以查詢單一課程中投影片或旁白稿中的文字內容。
  • Articulate還提供了「附加檔案」及「參考連結」的功能,讓講師可以提供額外的資料給使用者。
  • 不需要寫半行程式碼,Articulate所發佈的教材就直接支援了SCORM 1.2與AICC國際E-Learning標準。
哇!有這麼棒的特色,那使用起來會不會很複雜呢?
不用怕!Articulate貼心地將自己化身為PowerPoint的Plug-in,你只要在安裝後開啟PowerPoint程式,就可以在最上面的功能列看到一個「Articulate」的選項,點選下拉後便能夠看到所有的功能。不需再開啟另一個程式視窗,免除掉修改投影片時切換視窗的困擾。
 

歸納以上所有特色,你會發現,只需要三個步驟就可以輕易完成一門教材。
 

首先,完成你的教材投影片,包括學習內容、動畫效果及多媒體美化。
再來,編輯動畫與聲音同步。你可以匯入事先錄好的音檔,或利用Articulate中的錄音功能,讓動畫跟著你的授課說明逐一出現,這將有助於使用者集中注意力並提高學習效果。
最後,先決定好你想得到的成品格式,再利用超方便的發佈精靈就可快速得到你的第一門課囉!
讓我們來看看Articulate課程的基本面貌。
  • 著作資料呈現區:可顯示/隱藏公司標誌、作者照片與基本資料。
  • 瀏覽功能區:可顯示/隱藏/切換三種瀏覽模式,包括文字大綱、索引縮圖及搜尋標籤。
  • 主要視窗區:你所製作的投影片內容將會顯示在這兒。
  • 工具區:可顯示/隱藏 Attachments (附加檔案)、Bookmark (書籤)、Send Link (傳送連結)及Slide Notes (講稿)等工具。
  • 課程進度控制區:包括音量調整、課程進度及播放控制按鈕。
  • 瀏覽切換區:共有三種模式可輪流切換,包括Standard (標準)、No side bar (無工具列)及Slide only (只有投影片)
以上選項除了3)主要視窗區及5)課程進度控制區,你都可以選擇要顯示或是隱藏。

Articulate大全:  http://www.aieln.com/tool/articulate/